Quanto custa manter estoque parado e como reduzir

Estoque costuma ser tratado como dinheiro guardado: está ali, pode ser vendido a qualquer momento. Na prática, todo produto parado tem um custo mensal que não aparece em nenhum boleto específico, mas sai do resultado do mesmo jeito. Esse custo é chamado de custo de manutenção de estoque.

Do que é feito esse custo

Custo do capital

O dinheiro usado para comprar o produto poderia estar rendendo, pagando uma dívida mais cara ou financiando anúncios. Se a empresa usa capital de giro emprestado ou antecipa recebíveis, o custo é ainda mais concreto: são os juros pagos para manter aquele estoque.

Espaço

Aluguel, condomínio, energia e segurança do galpão, divididos pelo espaço ocupado. Em fulfillment de marketplace, esse custo aparece como tarifa de armazenagem.

Manuseio e controle

Cada produto parado precisa ser contado no inventário, movimentado para abrir espaço e controlado no sistema.

Perdas

Avarias, extravios, embalagens que amarelam, produtos com validade que vencem.

Obsolescência

Modelos substituídos por versões novas, coleções que saem de moda, peças para aparelhos que deixaram de ser vendidos. Quanto mais tempo parado, maior o risco de o produto só sair com grande desconto ou não sair.

Uma estimativa simples

A soma desses itens costuma ser expressa como um percentual anual do valor do estoque. O número exato varia muito de empresa para empresa, mas o raciocínio é sempre o mesmo:

Para chegar à taxa, some no ano: juros ou custo de oportunidade do capital, custos do espaço destinados ao estoque, perdas e baixas registradas. Divida pelo valor médio do estoque. Mesmo uma estimativa grosseira já mostra se o estoque parado é um problema pequeno ou grande.

Giro e cobertura

Dois indicadores mostram se o estoque está saudável:

Um giro alto significa que o estoque se renova rapidamente. A cobertura diz quantos dias o estoque atual dura no ritmo de vendas de hoje. Calcule os dois por SKU: a média geral esconde os itens problemáticos.

Como encontrar o estoque parado

1. Exporte do ERP o estoque atual por SKU, com valor de custo.
2. Junte as vendas dos últimos 90 dias.
3. Calcule a cobertura em dias de cada item.
4. Ordene pelo valor parado: itens com cobertura muito alta e valor alto aparecem no topo.

Cruzar isso com a curva ABC ajuda: um item C com seis meses de cobertura é o primeiro candidato a ação.

O que fazer com o encalhado

• Revisar o anúncio: às vezes o problema é foto, título ou preço desalinhado, não o produto.
• Montar kits com itens de boa saída, que puxam o encalhado junto. Veja como precificar kits.
• Promoção com prazo: um desconto hoje costuma custar menos que meses de armazenagem e o risco de obsolescência.
• Outros canais: outlet, venda para lojistas, marketplaces onde o produto ainda não está.
• Negociar devolução ou troca com o fornecedor, quando o contrato permitir.
• Baixar a perda do que não tem mais saída, liberando espaço e limpando o controle.

Como evitar que volte a acontecer

Compre com base em consumo real, usando ponto de pedido e lotes compatíveis com o giro. Teste produtos novos com lotes pequenos. E revise mensalmente a lista de itens com cobertura acima de um limite definido por você.